EPFO का नया PF ट्रांसफर सिस्टम समझिए, नौकरी बदलते ही पुराने खाते का पैसा कैसे पहुंचेगा खाते में

पहले PF ट्रांसफर के लिए क्या करना पड़ता था?

पुरानी व्यवस्था में नौकरी बदलने के बाद कर्मचारी को अपनी नई कंपनी में अपना UAN देना होता था. इसके बाद पुराने PF खाते से नए PF खाते में रकम ट्रांसफर कराने के लिए अलग से रिक्वेस्ट डालनी पड़ सकती थी. PF ट्रांसफर की यह रिक्वेस्ट EPFO के पोर्टल के जरिए ऑनलाइन की जा सकती थी. कुछ मामलों में ऑफलाइन प्रक्रिया का विकल्प भी उपलब्ध था. इसके बाद Employer और EPFO की तरफ से जरूरी जांच और प्रक्रिया पूरी की जाती थी. सब कुछ सही रहने पर पुराने खाते में जमा PF की रकम नए खाते में ट्रांसफर होती थी. लेकिन इस पूरी प्रक्रिया में कर्मचारी को अलग से आवेदन करना, उसकी स्थिति पर नजर रखना और जरूरी जानकारी सही रखना पड़ता था. अगर किसी जानकारी में गड़बड़ी होती थी या किसी स्तर पर प्रक्रिया में देरी होती थी, तो PF ट्रांसफर में भी समय लग सकता था. बार-बार नौकरी बदलने वाले कर्मचारियों के लिए यह काम और ज्यादा मुश्किल हो सकता था, क्योंकि अलग-अलग नौकरियों के PF रिकॉर्ड को संभालना भी जरूरी होता था.

अब ऑटोमैटिक PF ट्रांसफर कैसे काम करेगा?

EPFO ने अपने Centralised IT Enabled Services यानी CITES प्लेटफॉर्म के जरिए PF ट्रांसफर की प्रक्रिया को आसान बनाया है. नए सिस्टम को आसान भाषा में तीन स्टेप में समझ सकते हैं.

स्टेप 1: नई कंपनी में वही UAN दें

जब आप नई कंपनी ज्वाइन करें तो अपना मौजूदा UAN ही दें. नौकरी बदलने पर नया UAN बनवाने के बजाय उसी UAN का इस्तेमाल करना जरूरी है. UAN के जरिए कर्मचारी के PF से जुड़े रिकॉर्ड को एक जगह से जोड़े रखने में मदद मिलती है.

स्टेप 2: नई कंपनी आपकी जानकारी EPFO में दर्ज करेगी

नई कंपनी की तरफ से आपकी जॉइनिंग और PF से जुड़ी जरूरी जानकारी EPFO के रिकॉर्ड में दर्ज की जाएगी. यहां कर्मचारी के लिए यह देखना जरूरी है कि उसकी जानकारी सही दर्ज हुई है या नहीं. UAN और आधार से जुड़ी जानकारी में किसी तरह की गड़बड़ी होने पर उसे ठीक करवाना जरूरी हो सकता है.

स्टेप 3: पात्र होने पर बैलेंस अपने आप ट्रांसफर होगा

अगर कर्मचारी इस सुविधा के लिए पात्र है और जरूरी शर्तें पूरी होती हैं, तो पुराने PF खाते में जमा बैलेंस नए PF खाते में अपने आप ट्रांसफर हो सकेगा. यानी पात्र मामलों में कर्मचारी को अलग से ऑनलाइन या ऑफलाइन PF ट्रांसफर रिक्वेस्ट डालने की जरूरत नहीं होगी.

किन कर्मचारियों को मिल सकता है फायदा?

ऑटोमैटिक PF ट्रांसफर की सुविधा आधार से जुड़े UAN वाले पात्र सदस्यों के लिए है. इसलिए नौकरी बदलने वाले कर्मचारियों के लिए यह जरूरी है कि उनका UAN आधार से लिंक हो और EPFO के रिकॉर्ड में उनकी जानकारी सही दर्ज हो. अगर आपका UAN आधार से लिंक नहीं है या रिकॉर्ड में जरूरी जानकारी में अंतर है, तो इस सुविधा का लाभ लेने में परेशानी हो सकती है. इसलिए नई नौकरी शुरू करने के बाद सिर्फ कंपनी में UAN देना ही काफी नहीं है. अपनी PF से जुड़ी जानकारी को भी चेक करना जरूरी है.

एक ही UAN रखने से क्या फायदा होगा?

नौकरी बदलने के बाद कर्मचारी का UAN वही रहता है, जबकि नई कंपनी के साथ नया PF खाता जुड़ सकता है. ऐसे में एक ही UAN के तहत अलग-अलग नौकरियों से जुड़े PF रिकॉर्ड को संभालना आसान होता है. ऑटोमैटिक ट्रांसफर की सुविधा से पुराने PF खाते में जमा रकम को नए खाते तक पहुंचाने की प्रक्रिया भी आसान हो सकती है. इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि PF ट्रांसफर के लिए बार-बार अलग आवेदन करने की जरूरत कम होगी. इसके अलावा कर्मचारियों को अपनी PF बचत का रिकॉर्ड समझने में भी आसानी हो सकती है. अलग-अलग नौकरियों के दौरान जमा हुई रकम और सर्विस रिकॉर्ड को एक ही UAN के तहत देखा जा सकता है.

समय और कागजी कार्रवाई दोनों की बचत

PF ट्रांसफर की प्रक्रिया को ऑटोमैटिक बनाने का मकसद कर्मचारियों के लिए इसे ज्यादा आसान बनाना है. जहां पहले अलग से ट्रांसफर रिक्वेस्ट डालनी पड़ सकती थी, वहीं अब पात्र मामलों में यह प्रक्रिया अपने आप पूरी हो सकती है. इससे कर्मचारी को आवेदन करने और उसके बाद ट्रांसफर की प्रक्रिया पूरी होने का इंतजार करने की जरूरत कम हो सकती है. यानी नौकरी बदलने के दौरान PF से जुड़ी एक अतिरिक्त प्रक्रिया का बोझ कम करने की कोशिश की गई है.

PF Transfer और PF Withdrawal अलग-अलग हैं

यहां एक बात को समझना बेहद जरूरी है. ऑटोमैटिक PF ट्रांसफर का मतलब यह नहीं है कि PF की रकम अपने आप कर्मचारी के बैंक खाते में आ जाएगी. PF Transfer और PF Final Settlement यानी PF की अंतिम निकासी अलग-अलग प्रक्रियाएं हैं. ऑटोमैटिक ट्रांसफर की सुविधा का मतलब पुराने PF खाते में जमा रकम को पात्र मामलों में नई नौकरी से जुड़े PF खाते में ट्रांसफर करना है. इसे PF निकालने की सुविधा के तौर पर नहीं समझना चाहिए.

अपना PF और Service History कैसे चेक करें?

अगर आपने हाल में नौकरी बदली है, तो अपनी PF से जुड़ी जानकारी और Service History जरूर चेक करें. इसके लिए EPFO के Unified Member Portal पर जाना होगा. यहां अपने UAN और पासवर्ड की मदद से लॉगिन किया जा सकता है. जरूरत पड़ने पर OTP के जरिए वेरिफिकेशन पूरा करना होगा. लॉगिन करने के बाद Service History सेक्शन में जाकर पिछली और मौजूदा नौकरी से जुड़ा रिकॉर्ड देखा जा सकता है. यहां खास तौर पर यह देखना जरूरी है कि नई कंपनी की जानकारी सही दिखाई दे रही है या नहीं और पुरानी नौकरी से जुड़ा रिकॉर्ड भी ठीक दर्ज है या नहीं.

रिकॉर्ड में गलती है तो क्या करें?

अगर नई कंपनी की जानकारी EPFO के रिकॉर्ड में दिखाई नहीं दे रही है या UAN, आधार और दूसरी जरूरी जानकारी में कोई अंतर है, तो कर्मचारी को अपनी कंपनी के HR Department से संपर्क करना चाहिए. गलत जानकारी को समय रहते ठीक करवाना जरूरी है, क्योंकि ऑटोमैटिक PF ट्रांसफर के लिए सही रिकॉर्ड होना महत्वपूर्ण है. नई नौकरी में शामिल होने के बाद अपना पुराना UAN इस्तेमाल करना भी जरूरी है. अलग-अलग UAN रखने से PF से जुड़े रिकॉर्ड को संभालने में परेशानी हो सकती है.

EPFO के डिजिटल सिस्टम में लगातार हो रहे बदलाव

EPFO अपने डिजिटल सिस्टम और मेंबर सर्विस को आसान बनाने की दिशा में कई बदलाव कर रहा है. PF क्लेम की प्रक्रिया को आसान बनाने, भुगतान व्यवस्था में सुधार करने और अलग-अलग कार्यालयों पर निर्भरता कम करने जैसे प्रयास इसी दिशा का हिस्सा हैं. ऑटोमैटिक PF ट्रांसफर भी इसी कोशिश का एक हिस्सा है, जिससे नौकरी बदलने वाले कर्मचारियों के लिए PF ट्रांसफर की प्रक्रिया ज्यादा आसान हो सके. कुल मिलाकर, अगर आपने नौकरी बदली है या जल्द ही बदलने वाले हैं, तो अपना पुराना UAN जरूर इस्तेमाल करें. साथ ही यह भी सुनिश्चित करें कि UAN आधार से जुड़ा हो और आपकी जरूरी जानकारी EPFO के रिकॉर्ड में सही दर्ज हो. इससे पात्र होने पर पुराने PF खाते से नए PF खाते में रकम ट्रांसफर करने की प्रक्रिया आसान हो सकती है और आपको बार-बार अलग से PF ट्रांसफर रिक्वेस्ट डालने की जरूरत नहीं पड़ेगी.

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